各學(xué)院、部門(mén)：

　　為進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量，方便廣大教工查閱已報(bào)銷(xiāo)的原始單據(jù)。計(jì)劃財(cái)務(wù)部將從2019年6月20日起實(shí)施會(huì)計(jì)憑證影像化，對(duì)報(bào)銷(xiāo)的原始單據(jù)進(jìn)行掃描形成電子檔案。

　　為確保單據(jù)掃描效果，將對(duì)票據(jù)粘貼方式調(diào)整為平鋪粘貼，具體要求如下：

　　1.票據(jù)按類(lèi)粘貼（差旅費(fèi)、辦公用品、市內(nèi)交通等）。黑色簽字筆在右上角規(guī)范填寫(xiě)票據(jù)合計(jì)金額及本頁(yè)票據(jù)張數(shù)；

　　2.小于A(yíng)4紙大小的票據(jù)或明細(xì)需粘貼，等于或者大于A(yíng)4紙大小的票據(jù)（如A4紙打印的電子發(fā)票）及非票據(jù)原始憑證（如合同、審批表、通知等）無(wú)需粘貼，拆開(kāi)附在報(bào)銷(xiāo)材料中；

　　3.A4紙平鋪、單面粘貼（環(huán)保紙背面粗筆畫(huà)X），從上到下、從左至右，票據(jù)之間不可相互覆蓋遮擋，不可超出樣張的裝訂線(xiàn)；

　　4.膠水粘貼，固定票據(jù)四角，請(qǐng)勿使用固體膠、雙面膠、訂書(shū)釘。報(bào)銷(xiāo)單請(qǐng)保持平整，不得折疊。

　　計(jì)劃財(cái)務(wù)部針對(duì)改版票據(jù)粘貼方式已錄制了操作視頻并發(fā)布于計(jì)劃財(cái)務(wù)部網(wǎng)站，請(qǐng)各位老師參照視頻進(jìn)行粘貼。

　　計(jì)劃財(cái)務(wù)部

　　2019年6月14日